省级、院级重点建设项目及科研课题经费使用管理办法

时间:2008-11-24 16:10来源:   作者:  点击:

 

第一章 总 则

    第一条 为了加强学院重点建设项目及科研课题经费的管理,调动教职工从事教改、科研工作的积极性,有效合理地使用重点建设项目、科研课题经费,创造更好的效益,根据国家有关规定,并结合我院的实际情况,特制定本管理办法。

  第二条 重点建设项目及科研课题经费纳入学院财务处统一管理。遵循专款专用、分类管理、独立核算、勤俭节约的原则。

  第三条 重点建设项目及科研课题经费由学院主管领导、评建督导处、科研学报部、高教研究所、财务处、各系(部)负责人及项目负责人共同行使管理和监督的职能,经费使用权归各系部或项目负责人。

第二章 经费来源

  第四条 重点建设项目及科研课题经费主要来源:

  1.国家、部委、省级以及市、厅级等各级行政部门立项资助下拨的各类重点建设项目及科研课题经费(纵向经费);

  2.各高等院校、重点实验室、科研院所、政府部门及国内外企事业单位或个人资助、委托研究转拨的科研课题经费(横向经费);

  3.上级部门下拨重点学科或重点实验室的建设经费;

  4.学院资助的重点建设项目及科研课题配套经费;

  5.学院批准立项的重点建设项目及科研课题建设经费

第三章 经费主要开支范围

第五条 重点建设项目及科研课题经费必须用于与专业、课程建设、教改、科研课题等有关的工作,其范围限于:

1科研业务费:①课题研究所必需的国内调研和会议费、差旅费;② 资料费:课题研究所需的报刊、杂志、档案、文献、稿件等的抄录、誊印、翻拍、翻译以及购买必要的专业图书资料等费用;印刷费及版面费(不含稿费):指与课题相关撰写的论文、报告等的印刷费及论文的版面费;以专著为项目研究成果的部分专著编辑出版费;④计算、测试、统计、分析费;成果评议、鉴定、申请费;专利申请、维持费

2实验材料费:原材料、试剂、药品等消耗品购置费;标本、样本的采集加工费和包装运输费;

3仪器设备费:专用仪器设备购置、运输、安装费;自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费;

4协作费:指外单位协作承担资助项目研究、试验工作开支的重点建设项目及科研课题经费;

5组织实施管理费:学院提取重点建设项目或科研课题经费的5%,按项目管理归口分别由评建督导处、科研学报部、高教研究所掌握,作为项目组织实施中申报协调、组织、评议、验收和其它管理活动开支的资料费和劳务酬金等,专款专用,不得用于本部门的日常办公经费开支。

6.项目建设劳务酬金:按重点建设项目或科研课题当年到位经费的1015%提取,作为项目组研究人员的劳务补贴。

7其它费用:主要用于与项目、课题有关的接待用餐、外出用车等方面需要的开支;与科研工作有关的咨询费;项目需要聘请有关人员或临时工等费用。

8.项目经费购置的仪器设备、图书资料属学院固定资产,须按学院有关规定采购,凭入库单和发票报销,使用时应办理借用手续,项目完成后须交所在部门统一管理使用。

第四章 经费的管理

第六条 项目经费实行项目负责人负责制。项目负责人在规定的经费使用范围内有经费使用的自主权。项目获得资助后,按《省级、院级“十一五”重点建设项目申报、遴选管理办法(试行)》和《学院科学研究项目管理办法》分别由评建督导处、科研学报部、高教研究所发给项目经费使用登记卡(简称经费卡),项目负责人可持经费卡按科研项目计划中经费预算开支使用。

第七条 各级各类重点建设项目及科研课题经费的开支,由项目负责人持经费卡、报销凭证按下列程序办理:由项目负责人签字,各系(部)主任或主管科研工作的副主任签字,按归口管理的原则由主管部门负责人签字(重点建设项目由评建督导处处长签字;教育教学课题由高教研究所所长签字;社科及自科课题由科研学报部主任签字,主管院领导签字,然后按财务报账程序审核、报帐。

第八条 各级各类重点建设项目及科研课题经费可以跨年度累计使用。院外重点建设项目及科研课题经费报帐限额严格按经费下达部门有关规定管理;科研项目经费按项目建设或课题研究进度予以下拨经费:对所有资助经费提取5%的管理费后,按立项开题、中期检查、结题验收三个阶段以45%30%20%的比例下达。

第九条 财务处对重点建设项目及科研课题经费的使用进行检查监督,严格执行学院财务管理规定,对规定范围之外的开支,一律不予报销。

各类经费开支比例控制和提取部门劳务费、其他费用、管理费等的提取比例:

经费开支种类

劳务费

其他费用

管理费

项目建设、科研

直接费用

控制开支比例

<25%

<10%

5%

>60%

提取部门

项目建设(课题)组

项目建设(课题)组

管理部门

项目建设(课题)组

项目通过结题验收后,项目负责人可提取余款的30%作为项目组奖励酬金,其余部分作为再研经费仍由项目组掌握使用。

第十条 下列情形,学院将暂缓或停止其项目经费的使用,并根据其具体情况,由财务处分期从项目负责人的工资中扣除已报项目经费。

1自项目批准之日起,无论何种原因,一直未开展研究工作的;

2未经批准擅自变更项目负责人或研究方向的;

3自行中止研究工作的;

4项目到期不能按时验收、结题,又未申请办理延期手续,超出验收、结题时间两个月以上(含两个月)的;

5拒不接受检查的项目。

第十一条 每年年底评建督导处、科研学报部、高教研究所组织对重点建设项目或科研课题项目进行检查时,项目负责人必须报告经费开支情况,年底未按时报送经费开支情况的项目,跨年度的经费不累计使用,责任由项目负责人承担。

第十二条 项目验收或结题后,项目负责人应将《经费卡》分别交评建督导处、科研学报部、高教研究所存档。

第十三条  其他规定:

1科研项目经费使用要本着节约的原则,专款专用,并接受有关部门的检查、监督和审计。申请项目结项、鉴定、验收前,必须出具由财务处提供的经费使用情况说明,否则评建督导处、科研学报部、高教研究所将不予受理。

2科研项目经费必须划入学院账户,否则,学院不负责项目的鉴定,由此取得的成果也不得申请任何奖励和享受学院规定的其它优惠政策。

3分期拨款的科研项目,在中期检查时由项目负责人按时向报送阶段性研究成果或进展情况的书面材料,同时送交财务处出具的当期经费使用情况报告。对不能按时报送上述材料和报告的项目,评建督导处、科研学报部、高教研究所、财务处有权冻结其剩余科研项目经费。

第五章 附 则

第十四条 本办法由评建督导处负责解释。

第十五条 本办法自200831日起执行。

 

衡阳财经工业职业技术学院

2008320

项目经费使用登记卡.doc

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