关于实施《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知

时间:2008-11-18 12:48来源:   作者:  点击:
 

各处室系部:

根据《高等职业院校人才培养工作评估方案》(教高〔20085号)、《关于印发《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》的通知》(湘教发[2008]64号)和《关于湖南省高职院校2008-2015年人才培养工作评估时间安排的通知》(湘教通[2008]297号)等文件精神,我院安排在2013年按新的评估方案开展评估。但按要求所有独立设置的高等职业院校自本评估方案发布起,每学年须按要求填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》。我院从2008年开始应于当年1031日前向上级教育部门上报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》,即20081031日前应上报2007-2008学年的人才培养工作状态数据。为了实施《高等职业院校人才培养工作评估方案》,顺利完成《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》工作,特编制实施评估方案的计划。

一、职能归属问题

高等职业院校人才培养工作评估是一项综合性工作,涉及到学院内每个部门、每位教师、每位管理人员。经研究决定,学院成立《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》采集工作领导小组,具体由办公室、评建督导处负责做好学院人才培养工作状态数据的汇总、审核、审定工作,并上报上级教育行政部门。

二、有关制度建设问题

1.根据评估方案《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》要求,整合学院目前领导值班、督查制度,应建立“学院领导参与教学、联系学生制度”,内容包括应包括学院领导听课、参与教学工作有关会议、走访学生寝室、走访实习点、参与学生社团文体活动、参与学生工作有关会议等内容。建议撤消原“领导听课制度”,新建“学院领导参与教学、联系学生制度”,由办公室、评建督导处联合起草文件,并编制相关质量记录。

2.各职能部门应在学习《高等职业院校人才培养工作评估方案》和《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》,深刻理解评估方案的基础上,修改相应的规章制度。

三、填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》注意事项及分工

填报2007--2008学年人才培养工作状态数据工作涉及学院方方面面,时间紧,任务重,工作量大,质量要求高。为了保证该项工作的顺利进行,现提出如下要求:

1.各部门要按照评建督导处下发的《学院人才培养工作状态数据采集任务单》内容逐项填报。

2.填报数据的时间为200791日~2008831日。

3.为了保证填报的数据真实准确,实行部门责任制,各部门负责人对本部门所填报的数据负总责。每一位数据填报人,在填写完数据后要在数据任务单上签名。部门负责人要对每一个本部门的任务单进行审核,合格后在任务单上签名。本部门(系部)的任务单全部完成后,移交到有关部门汇总、审核无误后移交到评建督导处。评建督导处汇总后的结果向学院党委汇报,由学院党委作出最后填报的决定。

4.按照评估要求《人才培养数据采集平台》中的上报数据信息,须提供相应的佐证材料。因此,各部门和每一位教师(包括兼职教师)在填报数据信息的同时须上报同数据信息对应的佐证材料。佐证材料要规范、系统,分类造册。并按照“数据采集平台”的编号顺序编写目录,随同数据材料一起上报。

5.各部门填报的任务单分电子版和纸质两种,上报时,两种形式一起上报。

6.电子版《学院人才培养工作状态数据采集任务单》现已在学院评建督导处网页挂载,各部门可以在评建督导处网页的资料下载栏目下载。

7.具体分工见附件。各部门根据分工确定一名具体数据采集联络员,并将名单于830日前交评建督导处。

四、《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据填报时间安排表

 

牵头部门及负责人

完成时间

 

参加省教育厅新评估方案培训

评督处何万能

8.18-19

办公室、教务处负责人参加

新评估方案培训

评督处何万能

8.20

全体教职工

拟定新方案实施意见和数据采集分工

评督处何万能

8.28

办公室、教务处等相关部门负责人参与

数据采集培训

评督处何万能

9.5

各部门负责人、联络员

相关制度修订

办公室杨红

9.30

教务处、组织人事处、学生处、评督处、招就处等部门参与

确定专业代码

教务处管友桥

9.8

 

拟定课程代码

教务处管友桥

9.8

 

拟定教职工代码

组织人事处李后生

9.8

 

教师上交个人填报数据至系部

各系部负责人

9.16

系部审核后918日前交组织人事处、教务处初审

教研室填写课程信息

各系部负责人

9.16

 

各部门数据信息上交评督处

各部门负责人

9.20

 

教务处、组织人事处会审教师师资信息和课程信息

组织人事处李后生

教务处管友桥

9.25

 

评督处初审数据并报院党委审核

评督处何万能

9.30

 

与省厅联系更改学院性质

办公室杨红

9.30

 

组织各部门具体填报数据

评督处何万能

10.18

 

确定数据上报

评督处何万能

10.25

院党委审定后上报

 

附件:

1“高等职业院校人才培养工作状态数据库”原始材料清单及《数据库》信息采集分工安排意见

2学院人才培养工作状态数据采集工作填写说明

关于实施《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知附件.doc 

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